Miljardäraffärsmannen Warren Buffett.Steve Pope/Getty Images
Presidenter och miljardärer verkar på en annan nivå när det gällerden hastighet med vilken de fatta smartare beslut och hur de delegerar. Oavsett om du driver ett företag med 100 personer eller någon som vill hitta mer tid till lära sig ett nytt språk , kan du modellera efter hur de bästa spenderar sin tid.
Den goda nyheten är att det sällan beror på de resurser du har, utan snarare den mentala ram som du verkar inom.
Från den hastighet med vilken de fatta smartare beslut till hur de delegerar. Oavsett om du driver ett företag med 100 personer eller någon som vill hitta mer tid till lära sig ett nytt språk , kan du modellera efter hur de bästa spenderar sin tid.
Den goda nyheten är att det sällan beror på de resurser du har, utan snarare den mentala ram som du verkar inom.
Warren Buffett, chefsdelegator
De flesta anhängare av Warren Buffett vet att hans investerande mentor var Benjamin Graham. Men när det kommer till effektiv förvaltning tillskriver han sin framgång en man som heter Tom Murphy .
mel bs bröst
Det mesta av det jag lärde mig om management, lärde jag mig av Murph... Jag sparkar mig själv, för jag borde ha tillämpat det mycket tidigare. — Warren Buffett
Bara genom att titta på själva siffrorna kan du lägga märke till Berkshire Hathaways managementfilosofi. Med över 360 000+ anställda som arbetar under Berkshire-paraplyet, bara 21 av dessa finns på huvudkontoret.
En stor del av hur Buffett kom hit var inspirerad av Murphy. I förordet till Berkshire Beyond Buffett , Murphy säger:
Vi är båda förespråkare för en decentraliserad ledningsfilosofi: att anställa nyckelpersoner noggrant; att trycka ner beslut i organisationen; och att sätta övergripande principer och motstå frestelsen att vara involverad i detaljer. Med andra ord, anlita inte en hund och försök att skälla.
Om vi inte nämnde Murphys namn, kanske du trodde att detta kom ur Buffetts egen mun. I slutändan är den operativa principen som Buffett predikar att fokusera på din kompetenskrets.
Cirkel av kompetens
När Munger fick frågan hur Buffett tillbringar sin dag, sa hanhälften av sin tid med att bara sitta och läsa... och en stor del av resten av tiden går åt till att prata en mot en, antingen i telefon eller personligen, med högt begåvade människor som han litar på och som litar på honom.
Det beror på att Buffett förstår att hans kompetenskrets inte är att utföra aktiviteter som en VD, utan att söka möjligheter och allokera kapital. Med andra ord, han fokuserar bara på det han är bättre på än någon annan i världen.
Cirkel av kompetens.Författare tillhandahålls
22 juli är vilket tecken
Detta är inte bara den ram som han använder för att delegera, utan för att göra investeringar. Ännu viktigare, Buffett förstår att han inte vet vad han inte vet. Det är därför resten av hans tid ägnas åt att prata med mycket pålitliga rådgivare och experter inom sitt område.
På Ripa , vi har begränsade resurser som ett stövlat företag som många andra. Vi har implementerat denna princip så att varje person fokuserar på sina styrkor, inte svagheter. Sedan tilldelar vi ett nyckelmått som varje medlem är ansvarig för (d.v.s. churn, konverteringsfrekvens, trafik).
Tänk på hur du fungerar idag. Lägger du en stor del av din tid på uppgifter som är aktiviteter på låg nivå som ger liten effekt? Och om det är aktiviteter med hög effekt, passar det in i din kärnkompetens?
atlanta lyxhotell
Dwight Eisenhower, USA:s 34:e president
Eisenhower är för de flesta känd som USA:s 34:e president. Men de som har studerat eller arbetat under honom känner honom som en av de mest effektiva presidenterna hittills.
Under sin tid på kontoret lanserade han program som utvecklade Interstate Highway System, lanseringen av Internet (DARPA) och utforskningen av rymden (NASA). Få ledare kan hävda att de har åstadkommit så mycket på kort tid.
Så hur fick han så mycket gjort? Hans mest produktiva verksamhetsstrategi är känd som Eisenhowermetoden .
Det är ramverket han använde för att fatta snabbare och smartare beslut och för att delegera mer effektivt. Kortfattat kan det sammanfattas som följande uttalande:
Det som är viktigt är sällan brådskande och det som är brådskande är sällan viktigt. —Dwight Eisenhower
Eisenhower Matrix
Med vilken uppgift eller beslut som helst som Eisenhower var tvungen att göra, kategoriserade han den i en av de fyra rutorna i matrisen: Brådskande & Viktigt, Inte Brådskande & Viktigt, Brådskande & Inte Viktigt och Inte Brådskande & Inte Viktigt.
Eisenhower-matrisen.Författare tillhandahålls
Sedan hade han ett åtgärdssteg som han skulle ta utifrån vilken kvadrant uppgiften passade in i.
Kvadrant 1: Brådskande och viktigt = uppgifter du kommer att göra direkt
- Slutför dina skatter inom deadline
- Kvartals- eller årsplanering för ditt företag
- Bokning av flyg
Kvadrant 2: Viktigt, men inte brådskande = uppgifter som du kommer att schemalägga att göra senare
Kvadrant 3: Brådskande, men inte viktigt = uppgifter du kommer att delegera till någon annan
kungliga nyheter Storbritannien
Kvadrant 4: Varken brådskande eller viktiga = uppgifter som du kommer att eliminera
Att ha detta ramverk gjorde det inte bara möjligt för Eisenhower att fatta snabbare beslut, utan det sparade honom mycket mental energi som kan användas bättre någonstans som är viktigare.
Sammanfattningsvis vill du bli av med det mesta, om inte all tid du spenderar i Quadrant 4. Tillbringa sedan större delen av din tid i Quadrant 2, så att du kan fokusera på effektfulla, långsiktiga projekt.
Att tillämpa detta i din dagliga beslutsprocess kommer att ta lite tid. Men bara att inse vikten av att prioritera dina uppgifter istället för att reagera på det som kommer i din väg kommer att hjälpa dig att bli mer effektiv.
Tid kan vara din värsta fiende eller din bästa vän. Lär dig hur du använder det på ett klokt sätt genom att modellera de bästa ledarna, och det är bara en tidsfråga tills du ser resultat.
Sean Kim är VD för Ripa , som ger dagliga privata språklektioner för upptagna människor.